行業(yè)概述

政府機構(gòu)，是行政管理活動的重要主體，是行政權力、政府職能的物質(zhì)載體。廣義上的政府機構(gòu)，是泛指國家政權機構(gòu)的總稱。狹義上的政府機構(gòu)，是指依法建立、享有行政權力、擔負行政職能的那一部分國家機構(gòu)。在我國，是指中央和地方各級人民政府及其所屬工作部門。

根據(jù)政府機構(gòu)內(nèi)部的分工和不同的職能配置可分為:領導機構(gòu),辦公機構(gòu),咨詢機構(gòu),信息機構(gòu),職能機構(gòu),派出機構(gòu),監(jiān)督機構(gòu)和行政機關。

面臨問題

目前我國政府機構(gòu)復雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的重要制約因素。傳統(tǒng)的政務工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠與群眾的關系,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗;傳統(tǒng)政務管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主，耗費了大量行政經(jīng)費和時間。

政府機構(gòu)亟待改善和提高能力：

• 提高行政效能，增強執(zhí)行力和服務能力：
• 優(yōu)化審批流程，縮短審批周期，提升審批效能；
• 積極推行信息公開，逐步提高工作透明度，提高執(zhí)行力；
• 完善監(jiān)督考核機制，提升服務質(zhì)量；
• 打造綠色政務，把節(jié)能減排落到實處：
• 實現(xiàn)無紙化辦公，減少紙張及打印、復印、傳真等耗材的使用；
• 實現(xiàn)電子化的公文交換，減少人工公文投遞，降低出行能耗。

方案概述

OA政務系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術加強全局管理，精簡和優(yōu)化政務流程，科學決策，并以此推動社會經(jīng)濟文化的發(fā)展。同時實行電子政務更關鍵的帶來管理和工作的傳統(tǒng)觀念的改變。電子政務利用現(xiàn)代信息技術，以體現(xiàn)政務公開、整合內(nèi)部資源共享，針對政府單位實際應用需求，集一體化辦公、信息資源共享、政務監(jiān)督管理于一身的覆蓋多級行政單位的一體化辦公平臺。

方案詳情

總結(jié)百家政府機構(gòu)客戶服務的經(jīng)驗，針對政府機構(gòu)業(yè)務特點及面臨的管理問題，提出相關解決方案，幫助客戶實現(xiàn)：

• 構(gòu)建信息化一站式訪問平臺,真正落實政務公開、整合內(nèi)部資源、實現(xiàn)協(xié)作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標，體現(xiàn)系統(tǒng)應用價值；
• 建立電子政務的標準規(guī)范體系，避免了系統(tǒng)孤島，為各級政府長遠的電子政務建設提供有效的保障；
• 統(tǒng)一規(guī)劃政務門戶和綜合辦公業(yè)務系統(tǒng)，將網(wǎng)站信息維護、公眾服務和互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率；
• 按照中央、國家和地方的公文辦理要求，基于實際需要可自行設計表單、流程并統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，完全實現(xiàn)公文處理和管理的自動化；
• 梳理和審批過的政務公開數(shù)據(jù)可快速同步到政府門戶網(wǎng)站，滿足政務公開的要求，提高信息利用效率，減少重復工作；

公文審批

• 靈活設計工具，開源平臺，提供多達70%源碼支持；
• 以工作流為核心，結(jié)合公文管理規(guī)范，實現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理； 實現(xiàn)公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦、督辦、等應用;
• 規(guī)范辦文流程，實現(xiàn)公文標準化管理；
• 公文信息標準化，保證了公文有效的信息協(xié)同和信息交互的一致性；
• 提高辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤；
• 通過電子公文審批，提高機構(gòu)辦公效率；

  

• 個人事務為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢，使工作變被動為主動；
• 可視化表單設計器，用戶可以自定義多種樣式的表單；
• 移動辦公支持，實現(xiàn)業(yè)務辦理不中斷。

政務業(yè)務

政務服務門戶和政府內(nèi)部協(xié)同辦公平臺通過物理隔離系統(tǒng)建立異步聯(lián)結(jié)，在確保內(nèi)部信息不泄密的前提下，實現(xiàn)內(nèi)外部的可靠溝通，用戶在政務服務網(wǎng)上進行的申請、申報或反饋等能及時轉(zhuǎn)交到政府內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)上相關工作人員進行處理，同時，通過安全郵件、終端移動服務實現(xiàn)即時交流和預警

依靠電子政務信息系統(tǒng)，一個精簡的政府可以辦更多的公務，行政管理的電子化和網(wǎng)絡化可以取代很多過去由人工處理的煩瑣勞動。

電子政務規(guī)范辦事流程，公開辦事規(guī)則，加強了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的"暗箱操作"，通過現(xiàn)代化的電子政務手段，將大大減少，這將有利于促進政府部門的廉政建設。

政府采購招標業(yè)務

通過高效合理的流程設計，完善政府采購招標業(yè)務，提高采購效率，提升管理水平；公開公正透明，實現(xiàn)公平交易；確保物有所值，保障采購、交易結(jié)果最佳。全面實現(xiàn)政府招標采購管理與分析手段的自動化和電子化

方案價值

通過OA系統(tǒng)的應用,幫助客戶：

• 推動政府工作體制和工作方式的改革，打破部門之間各自為政的局面，通過信息暢通，保證政令統(tǒng)一，提高辦事效率；
• 實現(xiàn)多系統(tǒng)、多單位集中應用：既能按單位集中部署，又可按系統(tǒng)集中部署；既保護個體單位的獨立應用，又可實現(xiàn)跨單位的信息交互
• 為用戶搭建自定義及集成的辦公門戶，可自定義界面風格與桌面應用如，行政專區(qū)、兩會學習專區(qū)、黨政學習專區(qū)等等
• 實現(xiàn)多系統(tǒng)、多單位公文交換，即可支持相同平臺公文交換，又支持異構(gòu)平臺及跨系統(tǒng)、跨單位的公文交換。
• 通過網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)無紙化辦公和減少人員出行能耗，打造綠色政務節(jié)能減排
• 基于崗位、角色、群組等設置的權限管理，安全的組織授權體系；
• 基于央企背景，大量政府軍工項目驗證的安全技術保障體系、信息傳遞加密等安全策略；